Veiligheid en privacy
Een rooster bevat gegevens van leerlingen en medewerkers. EDUos Web is vanaf de basis gebouwd om die gegevens te beschermen.
Inloggen zonder wachtwoord
In EDUos Web bestaan geen wachtwoorden. Er is dus ook niets te raden, te lekken of te hergebruiken.
Zo loggen docenten en studenten in op EDUos Web
- Open EDUos Web op de computer.
- Scan de QR-code met de EDU App.
- Bevestig met de twee cijfers op je scherm.
- Docenten en studenten
- Alleen via de EDU App, ook om in te loggen op EDUos Web, dat voor hen ook de ELO is. De app is beveiligd met een passkey en een pincode, Face ID of vingerafdruk
- Roostermakers en beheerders
- Naar keuze met een passkey of via SURFconext, met het account van de eigen instelling
- Activeren van de app
- Met een eenmalige code per e-mail
Elke school een eigen database
Elke school is een aparte omgeving met een eigen database en eigen toegangsrechten. Roosters, aanwezigheid en leerlinggegevens van verschillende scholen worden nooit samen opgeslagen.
Eén account voor al je scholen
Iedereen heeft één EDUos-account, met een lidmaatschap per school. Werk of leer je op meerdere scholen, dan wissel je van school zonder tweede account.
Koppelingen: EDUos Web stuurt
Partners hebben geen vrije toegang tot je gegevens. EDUos Web haalt op en levert, en alleen aan partners die EDUos heeft goedgekeurd: per school en per onderdeel.
Alles vastgelegd
- Elke inlog en elke wissel van school
- Elke wijziging in het rooster, ook als een koppeling die doet
- Wanneer een beheerder meekijkt als gebruiker
- Elke uitgifte van toegang aan een koppelpartner
Zo min mogelijk gegevens
- Het inlogsysteem kent geen namen, alleen een willekeurige gebruikersnaam
- Wordt een account verwijderd, dan worden de gegevens op elke school geanonimiseerd
- De app bewaart je rooster alleen op je telefoon en wist het bij uitloggen
- Codes om de app te activeren zijn eenmalig en kort geldig
Documenten voor inkoop en privacy
Voor aanbestedingen, privacyteams en informatiebeveiligers liggen documenten klaar. Die delen we op aanvraag.
- Verwerkersovereenkomst
- Informatiebeveiliging en certificaten
- Service level agreement
- Implementatie- en exitplan
Benieuwd hoe jouw rooster eruitziet in EDUos Web?
In een demo laten we zien hoe EDUos Web werkt met de roosters, lokalen en docenten van jouw school.